Dreuchd an Rùnaire

Faic cuideachd: A ’gabhail notaichean

Rè do chùrsa-beatha, a bharrachd air amannan eile de do bheatha, is dòcha gun tèid iarraidh ort geàrr-chunntas coinneimh a ghabhail. Is dòcha gun tèid iarraidh ort dreuchd foirmeil a ghabhail mar rùnaire do bhuidheann no buidheann, gu saor-thoileach no mar dhreuchd pàighte.

Anns a ’chomas seo tha e riatanach gum bi fios agad dè a dh’ fheumar a dhèanamh, agus gun urrainn dhut notaichean soilleir agus ceart a ghabhail oir is e dreuchd an rùnaire gu h-àraidh clàr oifigeil a chruthachadh den choinneamh.

Uallach an Rùnaire

Is e dreuchd an rùnaire ann am buidheann foirmeil sam bith a bhith mar neach-dìon air pròiseas choinneamhan. Mar as trice is iadsan an neach a nì ullachadh airson nan coinneamhan, a ’gabhail a-steach Coinneamhan Bhliadhnail, agus a chumas clàran foirmeil de phròiseas agus co-dhùnaidhean na buidhne: geàrr-chunntasan na coinneimh. Faodaidh seo gabhail a-steach cumail chlàran de litrichean.



Tha an duilleag seo a ’cuimseachadh gu ìre mhòr air na taobhan foirmeil de dhleastanas an rùnaire agus gu sònraichte co-cheangailte ri coinneamhan.


Ullachadh: Ron choinneimh

Tha grunn rudan a dh ’fheumas a bhith aig an rùnaire ro choinneimh, agus gheibhear a’ mhòr-chuid dhiubh gu furasta le bhith ag iarraidh air an neach a tha na chathraiche air a ’choinneimh.

Is iad an fheadhainn as cudromaiche:

  • Cò tha an dùil ullachadh a dhèanamh airson na coinneimh , a ’toirt a-steach àite a lorg agus ullachadh airson biadh is deoch iomchaidh agus goireasan AV sam bith? Gu tric is e seo an rùnaire.
  • Cò tha an urra ri bhith ag ullachadh a ’chlàr-gnothaich? Bidh a roghainn fhèin aig gach cathraiche, ach mar as trice tha seo cuideachd na dhleastanas rùnaireachd, ag obair leis a ’chathraiche. Dh ’fhaodadh gum bi daoine eile ann aig a bheil còir rudan a chur ris a’ chlàr-obrach. Faic an duilleag againn: A ’suidheachadh clàr-obrach airson tuilleadh fiosrachaidh.
  • Tha àite aig an rùnaire ann a bhith a ’dèanamh cinnteach nach eil cus cuideam air a’ chlàr-obrach , a dh ’fhaodadh a bhith a’ toirt a-steach beachdachadh leis a ’chathraiche agus feadhainn eile mu na dh’ fhaodadh a chuir dheth gu coinneamh nas fhaide air adhart, agus dè a dh ’fhaodadh a bhith air a chòmhdach ann an aithisg sgrìobhte.
  • Dè an seòrsa notaichean no geàrr-chunntasan a tha a dhìth? Am feum iad a bhith nan geàrr-chunntasan foirmeil a tha a ’mìneachadh cò a thuirt dè, no notaichean goirid a tha a’ clàradh na gnìomhan aontaichte?
  • Dè cho luath sa dh'fheumar notaichean no geàrr-chunntasan a thoirt gu buil agus a chuairteachadh às deidh na coinneimh?
  • Dè am pròiseas airson na notaichean a ghlanadh airson am foillseachadh? Is toil le cuid de chathraichean aontachadh mionaidean mus tèid an cur nas fhaide, ach is fheàrr le cuid eile gun tèid an cuairteachadh gu grunn phrìomh luchd-frithealaidh aig an aon àm.

Ma tha thu ùr don dreuchd agad mar rùnaire , is fhiach cuideachd faighinn a-mach cò tha an dùil a bhith an làthair, na buidhnean a tha iad a ’riochdachadh, agus cuid de na cùisean a chaidh a thogail aig coinneamhan roimhe seo.



Cuidichidh seo thu thu a ’tuigsinn na tha a’ dol. Faodaidh tu seo a dhèanamh le bhith a ’coimhead air mionaidean de choinneamhan a dh’ fhalbh, agus cuideachd a ’faighneachd don chathraiche dè a tha dualtach a bhith air a dheasbad.

Tha e an urra ris an rùnaire na pàipearan airson na coinneimh a chuir a-mach. Bidh seo a ’toirt a-steach, ach chan eil e air a chuingealachadh ris a’ chlàr-obrach, geàrr-chunntasan na coinneimh mu dheireadh, agus pàipearan sam bith airson beachdachadh no fiosrachadh.

Air Latha na Coinneimh

Air latha na coinneimh, tha grunn rudan a dh ’fheumas an rùnaire a dhèanamh:

  • Dèan cinnteach gu bheil fios agad cò tha an dùil a bhith an làthair aig a ’choinneimh. Ma tha geàrdan tèarainteachd aig an togalach, is dòcha gum feum thu liosta de luchd-frithealaidh a thoirt seachad.
  • Faigh chun ionad tràth agus dèan cinnteach gu bheil a h-uile dad ceart gu leòr. Ma tha uallach ort airson na h-ullachaidhean coinneimh, dèan cinnteach gu bheil a h-uile dad ann, gu bheil an seòmar air a dhealbhadh gu ceart, gu bheil uidheamachd AV sam bith ag obair, gu bheil cathraichean gu leòr ann, agus gu bheil biadh is deoch air ruighinn.
  • Is dòcha gum bi thu airson smaoineachadh air cò a shuidheas càite , agus eadhon a ’comharrachadh ar plana suidheachain, oir tha seo a’ dèanamh eadar-dhealachadh mòr air an dòigh sa bheil a ’choinneamh a’ ruith. Bu chòir dhut dèanamh cinnteach gu bheil an cathair na shuidhe sa mheadhan agus gu bheil thu nad shuidhe rin taobh.
  • Dèan cinnteach gu bheil gu leòr leth-bhreacan de phàipearan agad airson an fheadhainn nach tug leat leth-bhreac. Ma tha tòrr phàipearan ann dh ’fhaodadh gum biodh e iomchaidh an cur air dòigh ann am pasgan a’ cleachdadh àireamhan dhuilleagan / earrannan gus am faigh com-pàirtichean pàipearan co-cheangailte ris an deasbad làithreach gu furasta.
  • Ma tha thu a ’cleachdadh bràistean ainm , cuir a-mach iad ann an òrdugh na h-aibideil air bòrd ri taobh an dorais, far am faod luchd-frithealaidh an togail nuair a ruigeas iad.

A ’gabhail Geàrr-chunntas Coinneamh

Fàilte agus ro-ràdh

Feumaidh geàrr-chunntas a bhith a ’toirt a-steach làn liosta den fheadhainn a bha an làthair, agus a h-uile duine a chuir leisgeulan.

Gus am bi thu a ’sgròbadh gu fiadhaich mar a bhios daoine gan toirt fhèin timcheall a’ bhùird, cuairtich duilleag soidhnidh ag iarraidh air daoine an ainmean, buidhnean agus fiosrachadh conaltraidh a thoirt seachad. Thoir fa-near leisgeulan sam bith airson neo-làthaireachd a chaidh a thoirt seachad aig àm ro-ràdh: bidh daoine gu tric a ’toirt a-steach iad fhèin mar“ So-and-so’s replace agus, leis an t-slighe, bidh e / i a ’cur an leisgeulan”.

Am Prìomh Ghnìomhachas

Bidh mar a bheir thu notaichean anns a ’choinneimh an urra ri dè cho foirmeil sa dh’ fheumas na geàrr-chunntasan a bhith.



Mura h-eil thu ach ag aithris geàrr-chunntas goirid den deasbad, a bharrachd air puingean gnìomh sam bith, faodaidh tu pàigheadh ​​airson èisteachd ris a ’chòmhradh agus an uairsin geàrr-chunntas a dhèanamh air ann an cruth notaichean.

Ach, ma thathar an dùil gun sgrìobh thu sìos na prìomh phuingean a rinn luchd-labhairt fa-leth, feumaidh tu seata notaichean nas coileanta a dhèanamh, a ’toirt a-steach ainmean no ciad litrichean an luchd-labhairt.

Tha e na roghainn a bheil thu a ’cleachdadh laptop no peann is pàipear airson notaichean a dhèanamh, ged a tha e cuideachd ceart bruidhinn ris a’ chathraiche ro-làimh gu sònraichte ann an dreuchd pàighte.

mar a ghabhas thu notaichean math fhad ‘s a tha thu a’ leughadh



Molaidhean feumail airson sgrìobhadh geàrr-chunntas


  • Leasaich do làmh-ghoirid fhèin airson prìomh fhaclan no abairtean no jargon san raon agad gus an urrainn dhut dìreach ciad litrichean a chleachdadh airson abairtean cumanta.
  • Cleachd ciad litrichean airson luchd-labhairt a chomharrachadh anns na notaichean agad. Mura h-eil thu cinnteach mun ainm, cleachd a ’bhuidheann: cha bhith duine sam bith an aghaidh a bhith air do chomharrachadh mar‘ Riochdairean bho x eagrachadh ’, ach dh’ fhaodadh beachdan neo-chlàraichte do chur ann an trioblaid.
  • Ma nì grunn dhaoine an aon phuing, dìreach cuir ‘X & Y aontaichte’.

Faic an duilleag againn: A ’gabhail notaichean airson tuilleadh fiosrachaidh.

A ’toirt taic don phròiseas

Is e obair a ’chathraiche a bhith a’ riaghladh pròiseas na coinneimh, ach tha grunn rudan as urrainn don rùnaire a dhèanamh gus cuideachadh.

Nam measg tha:

  • Gu socair cuir nota chun chathraiche a ’soilleireachadh cùisean sam bith a thaobh àm a’ chlàr-gnothaich, no sleamhnachadh, no cuin a tha dùil ri cofaidh.
  • Dèan ath-aithris agus geàrr-chunntas air an deasbad. Tha seo gu sònraichte cuideachail nuair a tha daoine a ’tòiseachadh air na h-aon phuingean a dhèanamh a-rithist.
  • Iarr soilleireachadh air puing sònraichte mura h-eil thu ga thuigsinn. Is e an teans a th ’ann mura h-eil thu, cha bhith feadhainn eile an dàrna cuid agus, co-dhiù, feumaidh tu a thuigsinn gus a mhionaid a dhèanamh ceart.
  • Aon uair ‘s gu bheil gnìomh air aontachadh, thoir sùil air cò tha a’ dol a ghabhail os làimh. Chan eil e neo-chumanta do choinneamh aontachadh gu bheil feum air gnìomh, agus dè a th ’ann, gun a bhith a’ sònrachadh cò a tha an urra ris. Faodaidh tu fhèin, mar rùnaire, dèanamh cinnteach nach tachair seo.

A rèir an t-seòrsa buidhne, ge bith a bheil thu aig ìre gu math òg, no gu bheil an dreuchd saor-thoileach agus gu bheil thu nad bhall taghte de chomataidh, is dòcha gu bheil e nas fheàrr na dleastanasan sin a dheasbad leis a ’chathraiche ro-làimh gus dèanamh cinnteach gu bheil an eadar-theachd agad thèid fàilte a chuir air.

RABHADH!


Tha e furasta do mhealladh le deasbad inntinneach agus dìochuimhneachadh dad a sgrìobhadh sìos. Feuch ri cumail fòcas air do ghnìomh an-còmhnaidh, eadhon nuair a tha an deasbad a ’dol timcheall ann an cearcallan. Faodaidh an cathraiche iarraidh ort ath-chothromachadh aig àm sam bith.


Às deidh na Coinneimh

A-nis tha an obair a ’tòiseachadh!

Tha e nas fheàrr tòiseachadh air mionaidean a sgrìobhadh cho luath ‘s a ghabhas às deidh na coinneimh. Ge bith dè cho follaiseach sa bha na notaichean agad aig a ’choinneimh, cha bhith iad cho soilleir 24 uair an dèidh sin, agus ma dh’ fhàgas tu iad airson dà sheachdain bidh e na iongnadh dhut an e sin a bha thu sa choinneimh.



Bu chòir do mhionaidean leantainn òrdugh a ’chlàr-gnothaich. Fiù ‘s ged a bhiodh cuideigin a’ tadhal air cuspair sònraichte nas fhaide air adhart anns a ’choinneimh, bu chòir dhut an deasbad sin a thoirt a-steach fon chuspair tùsail air a’ chlàr-gnothaich. Dèan cinnteach gu bheil thu a ’toirt a-steach na prìomh phuingean uile a chaidh a dheasbad, co-dhùnaidhean sam bith a chaidh a dhèanamh agus gnìomhan a chaidh aontachadh, còmhla ri cò a tha an urra ri gnìomhan.

Tha geàrr-chunntasan cha mhòr an-còmhnaidh air an sgrìobhadh san tràth chaithte , agus mar as trice anns a ’ghuth fulangach (“ chuir X a-mach gum feumadh tu tachairt; chaidh aontachadh gum biodh Z cunntachail ”). Cleachd ‘bhiodh’ seach ‘bidh’ airson na tha a ’dol a thachairt, gu sònraichte le mionaidean foirmeil.

Tha e an urra ri stoidhle a bheil thu a ’cleachdadh ciad ainmean, tiotalan agus sloinnidhean, no ciad litrichean airson iomradh a thoirt air an fheadhainn a tha a’ bruidhinn. Thoir sùil leis a ’chathraiche, no thoir sùil air na mionaidean a dh’ fhalbh gus faicinn dè a chaidh a dhèanamh roimhe, agus cleachd an aon dòigh-obrach gu cunbhalach.

A ’sgrùdadh agus a’ ceadachadh

Ma tha thu ùr airson sgrìobhadh mionaid, is dòcha gum biodh e ciallach na geàrr-chunntasan a chuir gu aon no dithis dhaoine earbsach gus sùil a thoirt orra agus beachd a thoirt seachad mus cuairteachadh thu iad nas fharsainge.

Is dòcha gum bu chòir aon de na daoine sin a bhith na chathraiche, mura h-eil iad fhèin air iarraidh ort an cur gu cuideigin eile an toiseach. Aon uair ‘s gu bheil an geàrr-chunntas air aontachadh leis a’ chathraiche, faodaidh iad a bhith air an cuairteachadh nas fharsainge don luchd-frithealaidh agus, ma tha sin riatanach, air am foillseachadh air làrach-lìn. Bi mothachail gur dòcha gum bi luchd-frithealaidh airson mearachdan sam bith a cheartachadh, agus feumar ceartachaidhean a thoirt a-steach don ath sheata mhionaidean.

Barrachd air coinneamhan:
Coinneamhan Dealbhaidh | A ’suidheachadh clàr-obrach
Dreuchd a ’Chathraiche
Coinneamhan inntinn